Nel sistema di prevenzione aziendale, il preposto è una figura chiave: rappresenta l’anello di congiunzione tra datore di lavoro e lavoratori, vigilando sull’applicazione delle regole di sicurezza. Negli ultimi anni, anche a seguito delle modifiche introdotte dal D.Lgs. 81/08 e dal Decreto-Legge 146/2021, le responsabilità del preposto si sono ampliate e rafforzate.

Vediamo insieme chi è il preposto, quali sono i suoi compiti e perché la sua formazione è essenziale nella gestione del rischio.

Chi è il preposto

Secondo l’art. 2 del D.Lgs. 81/08, il preposto è “la persona che, in ragione delle competenze professionali e nei limiti dei poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell’incarico, sovrintende all’attività lavorativa e garantisce l’attuazione delle direttive ricevute, controllandone la corretta esecuzione da parte dei lavoratori”.

In altre parole, è colui che coordina il lavoro operativo e assicura che le procedure di sicurezza vengano rispettate.
Non si tratta solo di un ruolo formale: il preposto è un punto di riferimento quotidiano per la sicurezza all’interno dei reparti produttivi, dei cantieri o degli uffici.

Le principali responsabilità del preposto

Le responsabilità del preposto si possono riassumere in quattro grandi aree:

1. Vigilanza operativa

Il preposto deve verificare costantemente che le attività si svolgano in sicurezza, intervenendo immediatamente in caso di comportamenti pericolosi o situazioni di rischio.
Ha l’obbligo di interrompere temporaneamente i lavori se nota violazioni gravi delle norme di sicurezza.

2. Comunicazione e coordinamento

È il ponte tra direzione e lavoratori: deve trasmettere istruzioni, informare su rischi specifici e assicurarsi che tutti abbiano compreso le procedure e l’uso corretto dei DPI.

3. Collaborazione con le altre figure della sicurezza

Lavora in sinergia con RSPP, dirigenti e datore di lavoro per segnalare criticità, proporre miglioramenti e partecipare attivamente alla valutazione dei rischi.

4. Esempio e comportamento

Il preposto deve essere il primo a rispettare le regole e a promuovere comportamenti sicuri: la sua autorevolezza nasce dall’esempio.

La gestione del rischio e il ruolo del preposto

Gestire il rischio significa individuare, valutare e ridurre i pericoli presenti nelle attività lavorative. In questo processo, il preposto ha un ruolo pratico e decisivo:

1. Osserva il lavoro reale, non solo quello previsto nelle procedure.
2. Raccoglie segnalazioni e propone interventi migliorativi.
3. Assicura che le misure di prevenzione vengano applicate correttamente.
4. Promuove la cultura della sicurezza, incoraggiando i colleghi a comportamenti responsabili.

La gestione del rischio, per essere efficace, non può prescindere dalla partecipazione attiva del preposto: è lui che traduce la teoria in pratica quotidiana.

Formazione obbligatoria e aggiornamento

Per svolgere correttamente il proprio ruolo, il preposto deve ricevere una formazione specifica che approfondisce gli aspetti organizzativi, tecnici e comportamentali della sicurezza.

Formazione iniziale:

• Durata: 8 ore (oltre alla formazione base per lavoratori)
• Contenuti:
  • vigilanza e responsabilità
  • gestione delle emergenze
  • tecniche di comunicazione e leadership in sicurezza
  • normativa di riferimento

Aggiornamento:

• Periodicità: ogni 2 anni (novità introdotta dal D.L. 146/2021)
• Durata minima: 6 ore
• Modalità: parte delle lezioni deve essere in presenza, con esercitazioni pratiche e casi reali.

Le sanzioni in caso di mancato adempimento

Il preposto risponde direttamente in caso di omessa vigilanza o mancata segnalazione di situazioni di rischio.
Le sanzioni possono essere:

• amministrative o penali, nei casi più gravi;
• responsabilità condivisa con datore di lavoro e dirigenti, a seconda del grado di negligenza.

Essere preposto significa quindi avere un ruolo di fiducia e di grande responsabilità.

Il preposto è il custode operativo della sicurezza.
Attraverso la sua vigilanza, il suo esempio e la sua formazione continua, contribuisce in modo determinante alla gestione efficace del rischio in azienda.

Un’azienda che investe nella formazione dei preposti non solo è più conforme alla normativa, ma è anche più sicura, efficiente e organizzata.